如何對技術負責人、質(zhì)量負責人、授權簽字人進行監(jiān)督?


為了防止人員檔案的丟失,實驗室對人員檔案進行了編碼,第幾頁共幾頁的形式,如果后期對人員進行了新的能力確認和授權,怎么加進去比較好呢?因為加進去頁碼就變了,怎么實施比較好呢?

 

實驗室自己按照適合自己辦法就可以了。CNAS和CMA準則并不強制要求具體如何實施。

例如,實驗室可以加頁的形式加入新的內(nèi)頁,例如8-1,8-2頁。也有的實驗室,按年度整理,每年歸檔一次,第二年重新編號。也有實驗室按內(nèi)容分塊處理,例如,能力確認部分單獨編頁,授權部分單獨編頁。

人員檔案的保存時長需要注意,實驗室工作期限內(nèi)及人員離職后六年內(nèi)需要保存人員檔案資料。

 

02

實驗室需要對所有使用新標準方法的人員進行監(jiān)督嗎?需要全部覆蓋擴項的項目嗎?

 

需要對使用新方法的人員進行監(jiān)督。監(jiān)督最好是全覆蓋擴項全部的方法。

具體操作每個實驗室的實際情況不同而不同,監(jiān)督的目的是為了確定人員的初始能力。實驗室除了監(jiān)督之外,還有其他的手段來確定人員的能力,包括能力的確認,人員的過往經(jīng)歷。培訓、證書、實驗記錄等等,如果上述的方法已經(jīng)能夠充分確定人員的能力,那么實驗室做監(jiān)督,就不一定要做項目的全覆蓋。注意監(jiān)督的頻次并不是一成不變,根據(jù)實驗的難易程度和人員能力來確定。

 

03

實驗室測試工程員是否可以擔當質(zhì)量監(jiān)督員去監(jiān)督其他人?需要如何補充他的能力依據(jù)?

 

監(jiān)督員不強調(diào)行政職務的高低,主要是技術能力是否能勝任監(jiān)督員。

監(jiān)督員的要求(也是補充能力的依據(jù)):

  1. 是否熟悉檢測的目的;

  2. 是否熟悉實驗室的程序

  3. 是否熟悉被監(jiān)督的人員使用的實驗方法

  4. 能否對結(jié)果能做判斷。

 

04

怎樣對技術負責人、質(zhì)量負責人、授權簽字人進行監(jiān)督?

 

上述職位對技術能力比要求較強。上述崗位也是監(jiān)督員進行監(jiān)督,可以采用查詢過往工作記錄、提問、考試、實操等進行監(jiān)督。也可以請外部的機構(gòu)進行監(jiān)督。

 
 

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