資質(zhì)認定評審不符合項案例分析(一)


【案例描述】
某機構(gòu)在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn),授權(quán)簽字人A某檔案中缺少能力確認記錄,檢驗員B某檔案中缺少監(jiān)督記錄。
【不符合事實分析】
不符合 RB/T 214-2017 中4.2.7“檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、能力確認、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記錄”的規(guī)定。
【可能發(fā)生的原因】
機構(gòu)人員檔案管理不規(guī)范,未能按照 RB/T 214-2017 的要求進行人員管理。
【解決方案】
機構(gòu)應(yīng)根據(jù)其人員管理程序,對授權(quán)簽字人A某進行能力確認,將確認記錄與相關(guān)的證明材料一并納入A某個人檔案。對檢驗員B某檔案中缺少監(jiān)督記錄的問題進行原因分析,如果是因未制訂B某的人員監(jiān)督計劃導(dǎo)致未進行監(jiān)督,則應(yīng)根據(jù)B某從事的檢驗工作制訂監(jiān)督計劃并實施監(jiān)督,將記錄納入個人檔案;如果是因為監(jiān)督員未按計劃實施監(jiān)督或者未將監(jiān)督記錄放入人員檔案,則應(yīng)對其進行培訓(xùn),按照要求進行監(jiān)督,并將監(jiān)督記錄放入個人檔案管理。

 

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